Gilgamesh's By the Law

Article 1

Definitions:

  • The name of the society is Gilgamesh Society.

  • Gilgamesh Society was founded on the 19th of June 2006, and registered in the archives of associations and organizations of Canada, province of Quebec, under the number 116 385 4137.

  • The Founding members are Ms. Seba Alnabhan, Mr. Amer Bitar, and Mr. Nizar Hammoud.

  • Gilgamesh Society is an independent, secular, non-political, and non-profit society, concerning itself with all cultural, historical, and economic aspects of the region of Syria*, Mesopotamia, and including the entire Arab world. *(Ancient Syria encompassed the area between the Zagros mountains to the East, the Mediterranean sea to the West, the Toros Mountains to the North, and the beginning of the Arabian Desert to the South),

  • The inspiration for the name of the society came from the Babylonian Epic of Gilgamesh, written in the third millennium B.C.E.

  • Article 2
  • The objectives of the Gilgamesh Society: 
    The Gilgamesh society aims to establish a Canadian and universal medium, embracing individuals and organizations interested in the history (archaeological expeditions, tourist tours, etc.), culture (fine arts, cinema, theatre, conferences, etc.), and economics (development of projects, support of small- and medium-sized enterprises, etc.) of the region of Syria, Mesopotamia, and the Arab world in general. We hope this forum will help to build bridges of mutual understanding concerning the problems that the region is experiencing, and to amalgamate those communities of the same roots to integrate in a better way into their newly adopted country of Canada.

  • Article 3
  • Gilgamesh Society endeavours to achieve its objectives by every enlightened and peaceful means available: cultural, theatre, cinema, conferences, visual arts, music, developing projects, organizing tours, etc.

  • Article 4
  • Gilgamesh Society activities are based on volunteer works of the members and supporters in various events. The society does not compensate financially for the services rendered by the members and supporters, except where the society requests for professional expertise.

  • Article 5
  • Those wishing to be considered for membership must :

  • Be fully competent and over (18) eighteen years of age.

  • Acknowledge the by-laws of the society in writing, and subsequently adhere to the by-laws.

  • Obtain the Administrating Board's approval and consent.

  • Annual membership subscription for an individual is ($15) fifteen Canadian dollars.

  • Annual membership subscription for a couple (spouse only) is ($25) twenty-five Canadian dollars.

  • Article 6
  • Cancellation of membership : 
    By a unanimous decision of the Administrating Board, and in the following circumstances, membership is cancelled :

  • Deviating from the objectives of, and violating the by-laws of the society.

  • Non-payment of her/his subscription after being twice notified of non-payment in writing.

  • Restoration of membership:

  • In case of dismissal of any member from the society for reasons mentioned above (Article 6): the dismissed member cannot claim the amounts s/he has paid for her/his subscriptions. S/he is allowed back again as a regular member of the society only after presenting her/his case to the Administrating Board.

  • A member who was dismissed from the society solely for non-payment of membership will have membership reinstated upon payment of past and present subscriptions.

  • Article 7
  • Gilgamesh Society consists of two boards: the Founding Board and Administrating Board : 
    The Founding Board:

  • The Founding Board is composed of three members who are the founding members of the society. They must be residents of the province of Quebec.

  • The members to the Founding Board have permanent status, which is only removed in the event of resignation or death or declining without any justification, or upon becoming a non-residence of the province of Quebec.

  • The Founding Board has no administrative status. Its task is confined to maintaining the fundamentals, directing the society, maintaining compliance with the by-laws and their objectives, and considering any proposal from the Administrating Board on amending any articles of the by-laws.

  • In the event that the president is found in violation of the principles, by-laws, and/or procedures of the society, the Founding Board is entitled to excuse the president from her/his duties of the society and call for a general election after twice informing the Administrating Board in writing.

  • The Founding Board meets at least once a year, and the decisions are adopted by the absolute majority of members.

  • Members of the Founding Board are permitted to nominate candidates for the Administrating Board.

  • The Administrating Board:

  • The Administrating Board consists of (6) six members, elected in a pre-announced, general meeting by the attending members of the society, in a secret ballot by the majority. Any member of the society whose affiliation is more than two years has the right to nominate her/his candidacy, at least one month prior to the date of the election, to a special electoral supervising committee.

  • The (9) nine administrating board members are :

  • The President.

  • The Vice president.

  • The Secretary.

  • The Cultural and Artistic Events Officer.

  • The Social Events Officer.

  • The Financial Officer.

  • The Administrating Board directs the society in conformity with the articles of the by-laws.

  • The Administrating Board distributes assignments by internal voting among themselves.

  • The mandate of the Administrating Board is two years only. An election is called thereafter. It is not permitted for the president of the Administrating Board to be nominated for the presidency more than two consecutive terms.

  • Article 8
  • The authorities and the functions of the Administrating Board:

  • The President : presides over meetings of the Administrating Board and directs its activities, represents the society officially, signs the vouchers with the chief financial officer, signs the external correspondences, and casts her/his vote in the event of ties.

  • The Vice president : exercise all the powers of the president during her/his absence or when mandated by her/him or by the Administrating Board and assists the president in the functions of supervision, management, and guidance.

  • The Secretary : registers all the minutes of the meetings of the Administrating Board and strives to safe keep all incoming and outgoing documents from books and records belonging to the association. S/he notifies all the members of the Administrating Board of any decisions or meetings called by the president or her/his deputy.

  • The Cultural and Artistic Events Officer : organizes and supervises all cultural and artistic events in the society, and implements and secures all the society information to the media.

  • The Social Events Officer : organizes and supervises all social activities and ensures their success.

  • The Financial Officer : has the authority to receive and disburse amounts of money after the approval of the Administrating Board; also s/he has the authority to sign all receipts and checks related to the society along with the signature of the President or her/his Deputy.

  • Article 9
  • Meetings and the authority of the Administrating Board:

  • The Administrating Board will hold regular meetings at least every three months and may hold extraordinary meetings whenever necessary, at the call of the President of the Administrating Board or the Founding Board.

  • Meetings will not be quorum unless the majority are present.

  • All decisions of the Administrating Board are adapted by an absolute majority.

  • The Administrating Board will discuss submitted activities and projects and make appropriate decisions.

  • The Administrating Board will work on improving the performance of the society in all aspects.

  • Article 10
  • Two thirds of the members of the Administrating Board are required to absolve any member of the Administering Board in case of non-compliance with its obligations.

  • Article 11
  • Finance:

  • The resources of the society consist of :

  • Membership fees.

  • Unconditional donations (the Administrating Board decides their acceptance or rejection).

  • The proceeds of activities and social contributions.

  • The budget of the society is adopted by a resolution by the Administrating Board at the end of each fiscal year.

  • The society does not seek financial nor commercial profit, and all its revenue is spent on the activities of the society and its advancement.

  • Article 12
  • The record : 
    Documents kept with the secretary are :

  • The names of the members, ages, addresses and the date of their affiliation to the society.

  • The minutes of all the meeting and the resolutions of the Administrating Board.

  • All the revenues and the expenses of the society.

  • Properly record, all the assets of the society, movable and immovable

  • All announcements, releases and correspondences internal or external should be affixed with the seal of the society and signed by the appropriate officer.

  • No document, except with the consent of the Administrating Boards, is removed from the society.

  • Article 13
  • If it is decided to dissolve the society voluntary or judicially, all its assets, moveable and immovable, are distributed among its members equally.

  • Article 14
  • The Administrating Board has the right to propose amendments to any of the by-laws, and the amendments become effective after the approval of the Founding Board.

La politique interne de la société Gilagmesh

Article 1

Définitions:

  • Le nom de la société : Gilgamesh

  • La société a été fondée le 19 juin 2006 et enregistrée dans le registre des entreprises de la province du Québec – Canada, sous la matricule (NEQ) 1163854137

  • Les fondateurs : Seba Alnabhan, Amer Bitar et Nezar Hammoud

  • La société Gilgamesh est une société indépendante, laïque, non politique et à but non lucratif. Elle s'occupe de tous les aspects culturels, historiques, économiques et sociaux de la région de Bilad elsham et de la Mésopotamie, ainsi que de ses étendus dans le monde arabe.

  • L'inspiration nous est venue de l'épopée Babylonienne (sumérienne) écrite dans le troisième millénaire avant Jésus- Christ, pour donner à la société le nom de Gilgamesh

  • Article 2
  • Les objectifs de la société: 
    La société Gilgamesh a pour but de fonder un forum canadien et international qui comprend les personnes et les organisations ayant intérêt dans l'histoire (expéditions archéologiques, excursions touristiques, etc.), la culture (beaux arts, cinéma, théâtre, conférences, etc.) et l'économie (projets de développement, support aux PME, etc.) de la région de Bilad elsham et de la Mésopotamie, ainsi que de ses étendus dans le monde arabe. Nous espérons voir ce forum aider à la compréhension et nourrir la compassion face aux problèmes que vit la région ciblée. Aussi, nous souhaitons réunir les communautés ressortissantes de cette région et les aider à mieux s'intégrer dans leur nouvelle société canadienne.

  • Article 3
  • La société utilise, pour arriver à ses buts, tous les moyens civiques, culturels et pacifiques disponibles comme le théâtre, le cinéma, les conférences, les expositions, les projets de développement, les excursions touristiques, etc.

  • Article 4
  • La société Gilgamesh se base sur l'action bénévole de ses membres et de ses participants pour ses diverses activités. Elle ne récompense pas monétairement les actions menées par ses membres ou ses bénévoles dans ses diverses activités. Toutefois, si la société engage des professionnels pour une tâche précise, une compensation monétaire sera donnée.

  • Article 5
  • Conditions d'adhésion :

  • Être majeure et en possession de toutes ses capacités intellectuelles .

  • Accepter, par écrit, la politique interne de la société .

  • Être accepté par le conseil administratif de la société.

  • L'abonnement annuel par personne est de 15 CAD..

  • L'abonnement annuel par couple est de 25 CAD.

  • Article 6
  • Annulation d'une adhésion : 
    L'adhésion pourrait se voir annulée par le conseil administratif, si les critères suivants s'appliquent :

  • Violation de la politique interne de la société ou non-respect des objectifs de cette dernière.

  • Non-paiement de l'abonnement, malgré deux avertissements écrits.

  • Renouvellement de l'adhésion :

  • Si exclusion de tout membre il y a lieu, en raison d'une violation des articles de la politique interne ou des objectifs de la société, aucun remboursement d'abonnement n'est envisageable. De plus, si le membre exclu désire réintégrer la société, sa candidature doit être acceptée par le conseil administratif.

  • Le membre exclu de la société pour cause monétaire, peut réintégrer la société du moment qu'il paye pour ses abonnements antérieurs non payés

  • Article 7
  • La société Gilgamesh est constituée de deux paliers administratifs : le Conseil fondateur et le Conseil administratif : 
    Le Conseil fondateur :

  • Le Conseil fondateur est composé de trois personnes qui sont les fondateurs nommés ci-dessus. 

  • Les membres désignés auront en permanence leur titre. Toutefois, le titre se voit enlevé s'il y a démission, décès, ou abstention vis-à-vis la responsabilité assignée, sans raison justifiable, et/ou résident en dehors du Québec.

  • Le Conseil fondateur n'a aucun titre administratif. La mission de ce conseil se restreint au maintient de l'essence, de l'orientation, ainsi qu'au respect de la politique interne et de ses objectifs. De plus, elle doit analyser les demandes du Conseil administratif en ce qui concerne la modification de certains articles de la politique interne de la société, lorsqu'il y a lieu.

  • En cas de violation des principes de la société et de sa politique interne, les membres du Conseil fondateur ont le droit de destituer le président de la société, de dissoudre le conseil administratif et de convoquer à des élections générales, après avoir averti le conseil administratif par écrit, et ce, à deux (2) reprises.

  • Le Conseil fondateur doit se réunir au moins une fois par année. Les décisions au sein de ce comité seront prises par un vote majoritaire.

  • Les membres du Conseil fondateur ont le droit de se présenter pour être membre au Conseil administratif. 

  • Le Conseil administratif :

  • Le Conseil administratif est composé de six (6) membres et il est élu majoritairement de façon directe par les membres de la société présents dans une réunion générale, convoquée et ce, par vote secret. Tout membre ayant deux ans d'ancienneté dans la société a le droit de se présenter pour être élu comme membre du Conseil administratif à condition de déclarer sa candidature auprès du comité organisateur des élections avant, au moins, un mois des élections.

  • Le Comité administratif est composé de six membres comme suit :

  • Président .

  • Vice président.

  • Secrétaire.

  • Chargé des activités culturelles et artistiques.

  • Chargé des activités sociales.

  • Chargé des finances .

  • Le Comité administratif dirige la société en conformité avec l'article huit (8) de la politique interne.

  • Le Comité administratif distribue les tâches administratives par vote interne .

  • Le mandat du Comité administratif demeure actif pour une période de deux ans à la fin de laquelle des nouvelles élections auront lieu. Le président du Conseil administratif n'a pas le droit de se présenter que deux cycles électoraux consécutifs pour ce poste.

  • Article 8
  • Mandats et fonctions des membres du Conseil administratif :

  • Président : Préside les réunions du Comité administratif, guide ses activités, représente la société auprès des autorités et cosigne les chèques avec le chargé des finances.

  • Vice président : Exerce toutes les fonctions du président en son absence à la demande de ce dernier ou du comité administratif. Il présente de l'aide au président dans la supervision et la gestion administrative.

  • Secrétaire : Rédige les procès verbaux des réunions du conseil administratif et est chargé de garder les documents entrants et sortants comme des livres et des registres de la société. Il a le devoir d'informer les membres du comité administratif des décisions du président ou du vice président.

  • Chargé des activités culturelles et artistiques : Organise et supervise toutes les activités culturelles et artistiques de la société. Il se charge de la couverture médiatique des activités de la société.

  • Chargé des activités sociales : Exécute, suit les activités sociales et gère le côté logistique de celle-ci dans le but de garantir le succès des activités

  • Chargé des finances : Il a le pouvoir d'encaisser et de payer des sommes d'argent après que celle-ci soient approuvés par le Conseil administratif. Il a le pouvoir de cosigner les reçus et les chèques de la société avec le président ou le vice président.

  • Article 9
  • Réunion et fonctions du Conseil administratif :

  • Le Conseil administratif fait au moins une réunion à tous les trois mois. Il peut aussi faire une réunion exceptionnelle, au besoin, et ce, par convocation du président du Conseil administratif ou du Conseil fondateur.

  • Les réunions se font en présence de la majorité absolue des membres principaux .

  • Les décisions du Conseil administratif sont prises suite à une majorité absolue.

  • Le conseil discute les projets et les activités suggérés et pend les décisions nécessaires.

  • Le conseil travaille à faire progresser la performance de la société à tout niveau.

  • Article 10
  • L'approbation des deux tiers des membres du conseil administratif est nécessaire pour le congédiement d'un membre du conseil dans le cas du non-respect de ce dernier face à ses responsabilités et à son mandat.

  • Article 11
  • Les finances :

  • Les ressources financières de la société sont constituées par :

  • Abonnements des membres.

  • Dons sans conditions que le Conseil administratif accepte.

  • Revenu des 'collectes de fonds' et contributions sociales.

  • Le budget annuel doit être approuvé par le Conseil administratif à la fin de chaque année financière, étant en fin de décembre .

  • La société est à but non lucratif. Tous ses revenus doivent être dépensés sur ses activités et son développement.

  • Article 12
  • Les registres : 
    Le secrétariat garde en sécurité ce qui suit :

  • Registre des membres constitués de noms, adresses, données personnelles et dates d'abonnement .

  • Registre de classement des procès verbaux dans lesquelles on classe les procès verbaux des réunions du Conseil administratif, ainsi que les décisions qui en suivent.

  • Registre des revenus et dépenses de la société.

  • Registre des biens courants et fixes de la société

  • Toutes les correspondances ou tous les courriers internes / externes doivent être étampés et signés par la personne en charge.

  • Il est strictement interdit de sortir quelconque registre sans l'accord du conseil administratif.

  • Article 13
  • En cas de dissolution volontaire ou juridique de la société, tous ses biens mobiles de cette dernière ainsi que ses dettes seront distribués équitablement entre les membres de la société.

  • Article 14
  • Le Conseil administratif a le droit de suggérer la modification de n'importe quel article de la politique interne. Cette modification entrera en vigueur si approuvée par le Conseil fondateur.

النـظام الداخلي لجمعية جلجامش 

المادة 1

تعاريف :

  • اسم الجمعية : جمعية جلجامش.

  • تأسست جمعية جلجامش بتاريخ 19 تموز 2006 وسجلت في سجل جمعيات ومؤسسات مقاطعة الكيبيك – كندا تحت الرقم 1163854137

  • الأعضاء المؤسسون : صبا النبهان، عامر بيطار، نزار حمود.

  • تعريف الجمعية : جلجامش هي جمعية مستقلة، علمانية، غير سياسية وليست ذات هدف ربحي. تعنى بكل المناحي الثقافية والتاريخية والاقتصادية والاجتماعـية لبلاد الشام ومنطقة مابين النهرين وامتداداتها على كامل مساحة الوطن العربي.

  • استلهمنا اسم الجمعية من ملحمة جلجامش البابلية المكتوبة في الألف الثالث قبل الميلاد

  • المادة 2
  • أهداف الجمعية : 
    تهدف جمعية جلجامش لتأسيس منتدى كندي وعالمي يشمل الأشخاص والمنظمات المهتمة بتاريخ (بعثات أثرية، رحلات سياحية إلخ...) وثقافة (فنون جميلة، سينما، مسرح، مؤتمرات إلخ...) واقتصاد (مشاريع تنمية، دعم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة إلخ...) منطقة بلاد الشام ومابين النهرين و الوطن العربي الكبير عموما ً. نحن نأمل بأن يساعد هذا المنتدى على مد جسور الفهم والتفهم المتبادل فيما يخص الاشكاليات التي تمر بها منطقة بلاد الشام ومابين النهرين وأن يجمع الجاليات المشتركة بهذه الجذور ويساعدها على أن تندمج بشكل أفضل في مجتمعها الكندي الجديد.

  • المادة 3
  • تسعى الجمعية إلى تحقيق أهدافها من خلال جميع الوسائل والحضارية الثقافية الســلمية المتاحـــة كالمسرح والسينما وإقامة المؤتمرات والمعارض ومشاريع التنمية وتنظيم الرحلات السياحية إلخ....

  • المادة 4
  • جمعية جلجامش قائمة على النشاط الطوعي للأعضاء والمشاركين في الفعاليات المختلفة. لاتقدم الجمعية أي مردود مادي لقاء الخدمات المقدمة لها من قبل الأعضاء أو المشاركين في فعالياتها المختلفة. يستثنى من ذلك الأعمال أو الخدمات التي تكلف بها الجمعية أشخاصا ً أو جهات مهنية معينة.

  • المادة 5
  • شروط العضوية :

  • أن يكون كامل الأهــلية ولا يقل عمره عن 18 سنة .

  • أن يقبل بالنظام الداخلي للجمعية تحريريا.

  • أن توافق الهيئة الإدارية على قبوله .

  • الاشتراك السنوي للفرد: 15 دولارا ً كنديا ً.

  • الاشتراك السنوي للزوجين : 25 دولارا ً كنديا َ.

  •  

  • المادة 6
  • زوال العضوية : 
    تزول العضوية بقرار من الهيئة الإدارية في الأحوال الآتية :

  • الخروج على أحكام النظام الداخلي وأهداف الجمعية .

  • عدم تسديد الاشتراك بعد إخطار العضو خطيا ً مرتين متتاليتين.

  •  

  • استعادة العضوية :

  • في حالة فصل أي عضو لخروجه على أحكام النظام الداخلي وأهداف الجمعية: لا يمكن للعضو المفصول المطالبة بالاشتراكات التي دفعها كما لا يمكن قبول عودته إلى الجمعية إلا بعد عرض الموضوع على الهيئة الإدارية .

  • يمكن للعضو الذي تم فصله من الجمعية لأسباب مالية استعادة عــضويته بعد دفع الاشتراكات المتأخرة المترتبة عليه.

  •  

  • المادة 7
  • تتألف جمعية جلجامش من الناحية الإدارية من هيئتين : الهيئة التأسيسية والهيئة الإدارية : 
    الهيئة التأسيسية :
    تتألف الهيئة التأسيسية من ثلاثة أعضاء هم المؤسسون الواردة آسمائهم آعلاه.

  • لأعضاء الهيئة التأسيسية صفة الديمومة إلا في حال الاستقالة أو الوفاة أو الاستنكاف دون وجود أي مبرر أو عدم الإقامة في مقاطعة الكيبيك.

  • ليس للهيئة التأسيسية أية صفة إدارية. تنحصر مهمة هذه اللجنة في الحفاظ على روح وتوجهات الجمعية والالتزام بنظامها الداخلي وأهدافها والنظر في اقتراح اللجنة الإدارية حول تعديل أي مادة من مواد النظام الداخلي.

  • في حال حصول خرق لمبادئ الجمعية ونظامها الداخلي يحق لهذه الهيئة إعفاء رئيس الجمعية من مهامه وحل مجلس الإدارة ومن ثم الدعوة لانتخابات جديدة وذلك بعد إعلام اللجنة الإدارية خطيا ً لمرتين متتاليتين.

  • تجتمع الهيئة التأسيسية كحد ٍ أدنى مرة واحدة في العام. تتخذ الهيئة التأسيسية قراراتها بالأغلبية.

  • يحق لأعضاء الهيئة التأسيسية الترشح لعضوية الهيئة الإداري.

  •  

  • الهيئة الإدارية :

  • تتألف الهيئة الإدارية من تسعة أعضاء وتنتخب من قبل أعضاء الجمعية في اجتماع عام مبلغ وذلك بالاقتراع السري الوجاهي وبالأغلبية. لكل عضو في الجمعية مضى على انتسابه عامين، حق الترشـــح لعضوية الهيئة الإدارية على أن يعــلن ترشيحه قبل موعد الانتخابات المحدد بشهر واحد على الأقل وذلك إلى اللجنة المشرفة على الانتخابات.

  • تتألف الهيئة الإدارية من ستة أعضاء على الوجه التالي :

  • الرئيس.

  • نائب الرئيس.

  • أمين السر.

  • مسؤول الفعاليات الفنية والثقافية.

  • مسؤول الفعاليات الاجتماعية.

  • مسؤول الشؤون المالية.

  • تتولى الهيئة الإدارية تسيير أمور الجمعية ضمن الصلاحيات المحددة في المادة الثامنة من هذا النظام.

  • يتم توزيع المهام ضمن الهيئة الإدارية بالتصويت الداخلي فيما بينهم.

  • تنتهي صلاحية عمل الهيئة الإدارية بعد مرور عامين حيث يدعى إلى انتخابات جديدة. لا يحق لرئيس الهيئة الإدارية ترشيح نفسه للرئاسة الا لدورتين انتخابتينين متتاليتين.

  •  

  • المادة 8
  • صلاحيات ومهام أعضاء الهيئة الإدارية :

  • الرئيس : يترأس جلسات الهيئة الإدارية ويوجه عملها ويمثل الجمعية لدى الجهات الرسمية ويوقع على مستندات الصرف مع المسؤول المالي . وتنحصر به مسؤولية توقيع المراسلات الخارجية ويعتبر صوته مرجحا ً أثناء التعادل في أي تصويت.

  • نائب الرئيس : يمارس جميع صلاحيات الرئيس أثناء غيابه أو عندما يـُـكلف من قبله أو من قبل الهيئة الإدارية ويعاونه في الإشراف والتوجيه الإداري.

  • أمين السر : يقوم بتدوين سجل محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية ويعمل على حفظ كافة الوثائق الصادرة والواردة من كتب وسجلات خاصة بالجمعية. ويقوم بدوره بتبليغ كافة أعضاء الهيئة الإدارية بأي قرار أو اجتماع صادر عن الرئيس أو نائبه.

  • مسؤول الفعاليات الفنية والثقافي : يقوم بمتابعة كافة الفعاليات الفنية و الثقافية في الجمعية ويعمل على تنفيذ وتأمين كافة الأمور الإعلامية الخاصة بالجمعية.

  • مسؤول الفعاليات الاجتماعية : يقوم بتنفيذ ومتابعة الفعاليات الاجتماعية وتأمين كافة المستلزمات لنجاحها.

  • مسؤول الشؤون المالية : يتمتع المسؤول المالي بصلاحية قبض وصرف المبالغ بعد أن تعرض على الهيئة الإدارية وتكون له أيضا صلاحية التوقيع على كافة الوصولات المالية الخاصة بالجمعية وسندات الصرف إلى جانب توقيع رئيس الجمعية أو نائبه

  • تعمل الجمعية على المحافظة على إقامة نشاطاتها بمعدل عمل واحد شهري كحد أدنى. .

  • المادة 9
  • اجتماعات وصلاحيات الهيئة الإدارية:

  • تعقد الهيئة الإدارية اجتماعا ًاعتياديا ً كل ثلاثة أشهر على الأقل ولها أن تعقــد اجتماعات استثنائية كلما دعت الحاجة بدعوة من رئيس الهيئة الإدارية أو الهيئة التأسيسية.

  • تــَعقد الهيئة الإدارية اجتماعها بحضور الأكثرية المطلقة لأعضائها الأساســيين.

  • تـُـتخذ جميع قرارات الهيئة الإدارية بالأكثرية المطلقة.

  • مناقشة المشاريع والفعاليات المقدمة للجمعية وأخذ القرار بشأنها.

  • العمل على تطوير أداء الجمعية من كافة النواحي.

  •  

  • المادة 10
  • لثلثي عدد أعضاء الهيئة الإدارية إعفاء أي عضو من الهيئة الإدارية في حالة عدم التزامه بالواجبات المناطة به.

  • المادة 11
  • المالية :

  •  تتكون موارد الجمعية من بدلات انتساب الأعضاء و.

  • التبرعات غير المشروطة التي تقر الهيئة الإدارية قبولها.

  • ريع الحفلات والنشاطات والمساهمات الاجتماعية.

  • تـــُعتمد ميزانية الجمعية بقرار من الهيئة الإدارية آخر كل عام ميلادي.

  • الجمعية لا تتوخى الربح المادي التجاري وتــُصرف كافة الإيرادات على نشاطات الجمعية وتطويرها.

  •  

  • المادة 12
  • السجلات : 
    يحفظ في أمانة السر ما يلي :

  • سجل بأسماء الأعضاء تدون فيه أسماؤهم وعناوينهم وأعمارهم وتاريخ انتمائهم للجمعية.

  • سجل بمحاضر الجلسات تدون فيه قرارات ومحاضر اجتماعات الهيئة الإدارية.

  • سجلات تدون فيها إيرادات ومصروفات الجمعية.

  • سجل تدون فيه موجودات الجمعية وأموالها المنقولة وغير المنقولة.

  • تختم كافة الإصدارات والإعلانات والرسائل الداخلية والخارجية بختم الجمعية وتوقع من قبل المسؤول المختص.

  • لا يجوز إخراج أي سجل خارج الجمعية، إلا بموافقة الهيئة الإدارية.

  •  

  • المادة 13
  • إذا تقرر حل الجمعية اختياريا ً أو قضائيا ً فتؤول جميع أموالها المنقولة وغير المنقولة والتزاماتها المالية إلى كافة أعضاء الجمعية بالتساوي.

  • المادة 14
  • يحق للهيئة الإدارية اقتراح تعديل أي من مواد النظام الداخلي. يصبح هذا التعديل نافذا ً بعد موافقة الهيئة التأسيسية عليه .